GWA’s 21st Century Admissions Department

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The quarantine forced GWA to move into online school operations in mid-March of 2020 which corresponded with the typical peak of GWA’s admissions season activities. That did not stop GWA’s admissions efforts from continuing the important work of recruiting, assessing, admitting, and enrolling new students for the 2020-2021 school year.

Admissions Coordinator, Ibtissam Hakimi details how the admissions team jumped into action to develop new processes for a virtual world including “changing the content of our website, application requirements, and even the admissions testing procedure so we could still recruit new students and attract the interest and curiosity of more families to discover what we have at our school.”

Admissions Director, Fatima Zohra El Alaoui takes pride in how the admissions department “relied on the same 21st century skills modelled by teachers, students, and parents during online school”.  The admissions staff used creativity, flexibility, and grit to modify testing procedures in ways that allow the Admissions Department to continue consideration of applications for admission without compromising the ability to make decisions that ensure students meet GWA’s academic qualifications and alignment with our Vision Statement.  

Ms. Hakimi expresses gratitude to GWA’s parents “especially at the beginning of the pandemic, who were uncertain about the future. They had to apply, complete the files, have their kids tested and pay fees, all when nobody in this entire world knew if we would be able to make it through the pandemic and re-open schools or not. Despite that, they believed in GWA! Ms. Alaoui reaffirms that “we have been pleased with the positive response we have received from the families of applicants doing admissions testing online.  From the youngest applicants for our Discovery and Pre-Kindergarten program through applicants for high school grades, our process welcomes families to the prospect of joining the GWA community even when the campus itself remains closed”.

 “For so many schools, existing in a purely online setting creates a huge obstacle to moving forward with admissions activity; but at GWA, online admissions testing is just one more way for us to model 21st century education for our students and families, and for all of Casablanca,” says Alaoui.

Whether schools are allowed to return to normal or continue with hybrid and distance learning, the GWA Admissions Department is prepared for every scenario and remains committed to serving our community with wisdom and compassion.

 

LE DÉPARTEMENT DES ADMISSIONS DE GWA AU COEUR DU 21ème SIECLE
 

A l’aube du confinement, l’année dernière, GWA a dû basculer toutes ses opérations en ligne ; c’était au mois de mars 2020, moment de l’année qui correspond au pic d’activité du département des admissions. Cela n’a pas pour autant freiné les efforts du service des admissions de GWA, ni empêché leur vaste travail de recrutement, d’évaluation, d’admission et d’inscription des nouveaux élèves pour l’année scolaire 2020-2021.

La Coordinatrice des Admissions, Ibtissam Hakimi, détaille la manière dont l’équipe a su relever ce défi pour développer de nouveaux procédés adaptés au monde virtuel ; il a fallu modifier de nombreux éléments comme “le contenu de notre site en ligne, les critères de candidature, et même la procédure des tests d’admissions, afin d’être en mesure de recruter de nouveaux élèves et d’éveiller l'intérêt et la curiosité de davantage de familles pour leur faire découvrir le potentiel de notre école.”

La Directrice des Admissions, Fatima Zohra El Alaoui, est fière de la manière dont le département “a su exploiter les compétences du 21ème siècle, celles-là mêmes que les enseignants, les élèves et les parents ont modélisées durant la période d’école en ligne”. L’équipe des admissions a fait preuve de créativité, de flexibilité et de persévérance pour modifier les procédures de tests, permettant ainsi au Département des Admissions de continuer de considérer de nouveaux candidats sans pour autant compromettre les critères académiques et les valeurs de GWA lors de la sélection des candidats.

Ms. Hakimi exprime sa gratitude envers les parents de GWA, “tout particulièrement au début de la pandémie, alors que régnait une période d’incertitude face à l’avenir. Les parents ont dû procéder aux démarches de candidature, remplir les formulaires, faire passer des tests à leurs enfants, s’acquitter de divers frais, tout en ignorant si les écoles se relèveraient ou non de cette pandémie. En dépit de tout cela, ils ont fait confiance à  GWA !”. Ms. Alaoui réaffirme sa satisfaction : “nous sommes heureux du taux de réponses positives que nous avons eues des familles de candidats qui ont effectué les tests d’admission en ligne. Qu’il s’agisse des plus jeunes candidats postulant à nos programmes de Discovery et Pre-Kindergarten jusqu’aux candidats pour les classes du lycée, notre processus permet de recevoir les familles dans la perspective de les accueillir au sein de la communauté GWA, et ce, même si le campus est physiquement fermé”.

“Pour de trop nombreuses écoles, exister dans un contexte purement en ligne constitue un obstacle colossal, incompatible avec les activités liées aux admissions ; mais à GWA, le processus de tests en ligne n’est qu’une manière supplémentaire pour nous de modéliser la pédagogie du 21ème siècle, pour nos élèves et nos familles, et pour tout Casablanca,” conclut Ms. Alaoui.

Que les écoles soient autorisées à reprendre un enseignement traditionnel ou qu’elles poursuivent les apprentissages hybrides et en distanciel, le Département des Admissions de GWA se tient prêt pour chaque scénario et demeure engagé à servir notre communauté avec sagesse et compassion.